事例1. 取扱説明書 #
取扱説明書とは? #
メンバーそれぞれが自分自身の取り扱い説明書を作成し、チームで発表し合います。 チームメンバー13名×7分の発表で2時間で実施しました。
期待できる効果 #
- チームメンバーについて、意外と知らない情報が沢山共有され、チームメンバー間の相互理解が深まると共にその後のチーム内でのやりとりがよりフランクになり、メンバー同士のコミュニケーション頻度が高まる効果が期待できます
実施者の声「これまでチームミーティングではほとんどチャットのやり取りが発生せず、発言も少ない状態でしたが、会話のきっかけとなるようなプライベート情報を知ることができて距離感が縮まり、その後メンバー間での雑談やチャットも増え、チームミーティングでも自由に発言できる雰囲気が出てきたと感じています。」
オススメ実施タイミングとチームの状況 #
- チームに新規メンバーが加わった時
- チーム内のコミュニケーションを活性化させたい時 等
具体的なやり方 #
1.事前:テンプレートを用意し、チームメンバーに配布し、各自にて記入
2.事前:全員が揃うタイミングでスケジュールを取る
3.当日:一人5~10分で作成した取扱説明書を画面投影しながら発表する
*その際、最初の発表者は盛り上がる人にすると、場が温まるのでお勧めです *発表中、他のメンバーがチャットに質問や感想を投稿すると盛り上がります